以公文流轉(zhuǎn)為核心,實(shí)現(xiàn)公文在線起草、套紅、蓋章、收發(fā)等一體化管理
收發(fā)一體,多端互通
覆蓋多終端,收發(fā)文一體管理
收文實(shí)現(xiàn)在線登記、擬辦、批辦、閱辦、歸檔等全程管理
發(fā)文實(shí)現(xiàn)在線起草、審核、簽發(fā)、用印、歸檔等全程管理
PC端、移動(dòng)端同步,多端互通,實(shí)現(xiàn)各類公文一體化管控

在線擬稿,調(diào)用模板
便捷調(diào)用模板,在線起草
為不同公文設(shè)置附件模板,發(fā)文時(shí)直接調(diào)用,統(tǒng)一格式規(guī)范
公文附件直接在線查看、編輯,按照模板格式進(jìn)行內(nèi)容微調(diào)
通過新建文檔起草公文時(shí),支持多人在線協(xié)作、修改留痕

一鍵套紅,規(guī)范格式
在線套紅,生成規(guī)范格式文件
靈活自定義公文套紅模板,統(tǒng)一管理不同類型的公文套紅樣式
有套紅需求時(shí),便捷套用模板、在線套紅,生成規(guī)范格式文件
套紅模板的使用可進(jìn)行權(quán)限范圍鎖定,確保操作處于系統(tǒng)控制

公文流轉(zhuǎn),智能可控
公文流轉(zhuǎn)高效靈活,安全可控
公文審批支持智能流轉(zhuǎn)、靈活加簽等功能,內(nèi)部管控更高效靈活
便捷對(duì)公文的機(jī)密、緊急程度進(jìn)行標(biāo)識(shí),確保重要事項(xiàng)優(yōu)先處理
通過權(quán)限控制、保密字段及水印設(shè)置,防范流轉(zhuǎn)中數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)

電子簽章,在線用印
融合數(shù)字簽名技術(shù),在線蓋章
授權(quán)用印后的公文無縫對(duì)接電子簽章,調(diào)用電子印章在線用印
通過數(shù)字簽名、時(shí)間戳技術(shù),數(shù)據(jù)防篡改,確保具有法律效力
完成用印的電子公文,可通過防偽打印的方式進(jìn)行物理輸出

公文跟蹤,進(jìn)度催辦
實(shí)時(shí)了解公文進(jìn)度,在線催辦
收發(fā)文流程智能匯總臺(tái)賬,便捷進(jìn)行在線查看、跟蹤進(jìn)度
通過多維篩選,查看處于擬稿、簽批等不同狀態(tài)中的公文
對(duì)延期或緊急事項(xiàng)可批量催辦,督促辦理,提升辦文效率

公文歸檔,便捷檢索
公文智能存檔,便捷在線檢索
公文結(jié)束智能數(shù)字化存檔,高效沉淀審批信息、附件信息等
通過多維條件檢索,實(shí)現(xiàn)公文的快速定位,形成可追溯體系
便捷對(duì)公文按條件進(jìn)行導(dǎo)出,簡化統(tǒng)計(jì)工作,提高管理效率

公文門戶,聚焦管理
聚合公文信息,統(tǒng)一辦文入口
統(tǒng)一辦文入口,集中匯總公文收發(fā)、進(jìn)度跟蹤等各類信息
按權(quán)限推送與角色、崗位相關(guān)的公文信息,實(shí)現(xiàn)聚焦辦公
靈活打造契合組織管理需求的門戶,元素、布局支持自定義

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