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以工程為主的企業(yè)，對于用車的需求量是巨大的。因?yàn)槭┕がF(xiàn)場分散各地，員工經(jīng)常需要公司、現(xiàn)場兩地往返。
在頻繁用車背后，隱藏著一筆成本賬：車輛采購成本、油耗成本、維修成本、年檢成本、保險(xiǎn)成本......
對于企業(yè)管理而言，細(xì)化用車成本，讓每一筆費(fèi)用可追溯，變得尤為重要。
e-officeOA系統(tǒng)通過數(shù)字化用車平臺，聯(lián)動費(fèi)控管理，有效助力組織在用車管理方面提效率、降成本。
車輛信息在線登記，對車型、車牌、新舊程度、關(guān)聯(lián)司機(jī)、最大里程/時(shí)速等信息進(jìn)行全面記錄。相當(dāng)于為每一輛車建立一份數(shù)字化“檔案”，方便統(tǒng)一管理。
針對車輛不同用途，可通過權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)專車專用。比如，客戶接送專車、工程部專車、領(lǐng)導(dǎo)專車等皆可實(shí)現(xiàn)“適用范圍”的鎖定。
項(xiàng)目人員需要用車時(shí)，直接通過OA系統(tǒng)走線上流程，通過日歷模式查看當(dāng)天有哪些車可以用。申請用車時(shí)間段若有沖突，系統(tǒng)智能提醒，方便車輛調(diào)度。
用車完畢，可在線點(diǎn)擊“歸還”釋放用車額度。車輛管理員根據(jù)實(shí)際歸還情況，選擇驗(yàn)收通過或駁回，確保還車信息準(zhǔn)確無誤。
通過e-office精細(xì)化的費(fèi)控體系，可按個(gè)人、部門、公司、項(xiàng)目維度建立月度/季度/年度預(yù)算方案。通過細(xì)化預(yù)算科目，可對不同維度下的用車成本進(jìn)行專項(xiàng)管理。
建立預(yù)算方案后，系統(tǒng)智能統(tǒng)計(jì)每一次用車產(chǎn)生的費(fèi)用，并抵扣相應(yīng)維度下的預(yù)算額度。當(dāng)超支發(fā)生，系統(tǒng)自動預(yù)警，并限制相應(yīng)流程的提交。
借助OA系統(tǒng)費(fèi)控管理，用戶可對各類用車成本進(jìn)行一體化管控：
車輛采購。在線提交采購申請，關(guān)聯(lián)采購合同，穿透項(xiàng)目維度下的用車預(yù)算，有效控制采購成本。
油耗管理。車輛加油產(chǎn)生的費(fèi)用通過OA在線審批，智能匯總到用車成本科目，實(shí)現(xiàn)智能統(tǒng)計(jì)。
維修管理。車輛維修記錄通過OA在線留痕，電子化審批維修費(fèi)用，智能抵扣相應(yīng)的預(yù)算科目額度。
年檢管理。年檢信息在線登記，便捷設(shè)置到期提醒，年檢發(fā)生的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)流程化審批。
保險(xiǎn)管理。保險(xiǎn)信息在線登記，便捷設(shè)置到期提醒，保險(xiǎn)產(chǎn)生的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)流程化審批。
通過OA系統(tǒng)對用車成本進(jìn)行精細(xì)化管控，讓每一筆費(fèi)用可追溯。通過查看費(fèi)用清單，管理者可清晰掌握費(fèi)用“何時(shí)所用、用在何處”。
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