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疫情之下，不少企業(yè)和組織開啟了居家辦公模式。然而，作為企業(yè)管理核心的合同，卻面臨“擱淺”的困境：
當(dāng)紙質(zhì)合同面臨諸多挑戰(zhàn)，我們是否還有其他選擇？
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的風(fēng)口之下，電子合同正受到越來越多企業(yè)的青睞：
e-officeOA系統(tǒng)通過對(duì)接契約鎖電子簽章，實(shí)現(xiàn)合同全程數(shù)字化管理。
相比紙質(zhì)合同查找難、核對(duì)難等問題，e-office讓合同管理更加規(guī)范化。
合同線上登記，線上審核，高效聯(lián)動(dòng)客戶、訂單信息，自動(dòng)歸檔，建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。
同時(shí)，可對(duì)不同類型的合同進(jìn)行分類管理，建立合同范本庫，便捷調(diào)用合同模板。
對(duì)于不同企業(yè)，可結(jié)合業(yè)務(wù)需求靈活自定義合同表單及審批流程，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)、多場(chǎng)景的合同管控。
紙質(zhì)合同簽字、用印等都需要找領(lǐng)導(dǎo)“當(dāng)面”做。疫情防控的當(dāng)下，顯然很難實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。
e-officeOA系統(tǒng)打通內(nèi)部用印與外部簽署，支持多種簽署方式，合同全程數(shù)字化管理成為現(xiàn)實(shí)：
合同內(nèi)部審核完成后，用章人員就可以直接在系統(tǒng)上面進(jìn)行蓋章。
內(nèi)部蓋章完成后，聯(lián)動(dòng)企業(yè)微信，簽署鏈接直接推送給對(duì)應(yīng)簽約人員進(jìn)行線上簽署。
雙方簽署完畢，形成一份具有法律效力的合同文件，同時(shí)形成一個(gè)電子存證并歸檔。
為保證電子簽署過程中用印規(guī)范，所有印章的使用都是被授權(quán)和記錄的，為管理者提供一個(gè)用章的憑證，規(guī)避印章使用過程中的管理風(fēng)險(xiǎn)。
通過全類型合同臺(tái)賬令合同的查詢、管理更為便捷。合同同步客戶、訂單信息，并高效跟蹤收付款進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的高效聯(lián)動(dòng)。
同時(shí)，合同信息集中管理，管理者可便捷在線搜索與篩選，令合同管理更智能。
聯(lián)動(dòng)“報(bào)表+合同”，可直接通過報(bào)表模塊對(duì)合同信息進(jìn)行多維統(tǒng)計(jì)與篩選。系統(tǒng)提供合同類型、數(shù)量、金額及跟進(jìn)人對(duì)應(yīng)的合同信息等多維數(shù)據(jù)報(bào)表。
e-officeOA系統(tǒng)通過打通合同全程電子化環(huán)節(jié)，為企業(yè)提供更智能的合同管控平臺(tái)。
歡迎免費(fèi)體驗(yàn)最新OA辦公系統(tǒng)：http://www.dc9900.com
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