對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,每天面臨著大量的采購訂單、領(lǐng)料單及發(fā)貨單的管理。這些單據(jù)聯(lián)動性強,貫穿于“原材料采購-生產(chǎn)領(lǐng)料-成品入庫-訂單發(fā)貨”整個過程。
然而,傳統(tǒng)的采購、領(lǐng)料方式多采用紙質(zhì)登記,不僅效率低,而且容易出現(xiàn)核點錯誤。同時,車間與辦公樓多分隔兩地,因協(xié)同不暢、審批漫長而導致工期延誤的情況時有發(fā)生。
e-office通過構(gòu)建移動OA系統(tǒng)辦公平臺,幫助生產(chǎn)型企業(yè)通過手機在線采購、領(lǐng)料、查庫存,高效服務(wù)生產(chǎn)及銷售環(huán)節(jié)。
通過建立數(shù)字化原料庫,統(tǒng)一管理原材料信息。當生產(chǎn)用料導致原材料庫存不足時,系統(tǒng)智能提醒相關(guān)人員進行采購。

采購需求線上發(fā)起,穿透原料庫,直接帶出原料名稱、規(guī)格、單價等信息。采購流程智能化流轉(zhuǎn),審批結(jié)束自動外發(fā)到原料庫,更新對應(yīng)的庫存信息。
生產(chǎn)用料領(lǐng)用,穿透原料庫信息
原材料采購進來后,車間生產(chǎn)需要用料,通過移動OA系統(tǒng)在線發(fā)起領(lǐng)料申請。審批通過后,領(lǐng)料流程可自動外發(fā)車間原料臺賬,方便車間統(tǒng)一管理生產(chǎn)用料信息。

領(lǐng)料的過程與原料庫信息打通,選中原材料即可帶出原材料信息。領(lǐng)料帶來的原材料數(shù)量減少,智能反饋到原料庫實現(xiàn)扣減,無需人工核算。
原料加工為成品后,需要入庫到成品庫。借助OA系統(tǒng)一鍵發(fā)起入庫流程,實現(xiàn)批量入庫。為清晰成品與原料之間的關(guān)系,可在入庫單中列明成品所包含的原料用量、包裝物用量、輔料用量等信息。

同時,成品入庫所引起的各類物料增減,通過外發(fā)臺賬實現(xiàn)智能更新:
成品帶來的原料消耗,智能反饋到車間原料臺賬,自動扣減相應(yīng)的原料數(shù)量
成品入庫帶來的成品增加,智能外發(fā)到成品臺賬,自動增加相應(yīng)的成品庫存
當成品進入銷售階段,可通過發(fā)貨流程進行產(chǎn)品出庫管理。出庫過程與成品庫打通,選中成品自動帶出成品信息,并智能實現(xiàn)成品庫對應(yīng)庫存的扣減。

為方便銷售管理,出庫流程可便捷生成銷售臺賬及銷售明細。一次出庫,聯(lián)動一次銷售,實現(xiàn)生產(chǎn)與銷售的智能化跟蹤。
OA系統(tǒng)通過構(gòu)建移動辦公平臺,實現(xiàn)生產(chǎn)用料全面數(shù)字化,為組織打造掌上數(shù)字工廠。
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